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黄龙县纪委坚持“十个一点” 提高信访接待工作水平

2016/10/14 来源:    

刘魁伟   刘君荣
    近年来,黄龙县纪委严把来访接待第一关,要求接访人员做到“十个一点”文明接访,切实改进干部工作作风,不断提高接访工作质量和水平。
    微笑靓一点:信访工作人员在接待人民群众来访时,要做到笑脸相迎,同时运用“请坐”、“ 先喝点水,缓一缓,我们再慢慢说情况”等温馨语言。用实际行动和效果把上访群众当家人、把群众的诉求当家事、把群众工作当家业、把群众来信上访当家书,用心贴近群众。
    话语轻一点:群众来访时或气或怨,或怒或恨,或哭或闹。不论对哪种情绪的来访者,接谈工作人员要文明对待,心平气和,不能轻易责怪,言语刺激,敷衍了事,推诿扯皮,要设身处地地为他们着想,真心实意地为他们排忧解难,营造一个热情、和谐、亲切的接谈氛围,以利于消除来访者的恐惧、拘谨、不安情绪,冲淡其怒气、怨气。
    嘴巴甜一点:在接访中,要求接访人员根据不同年龄、性别的来访人,给予不同的称谓,一句“大哥”、“大叔”、“大姐”、“阿姨”,拉近了来访人和接访人员的距离,可以使来访人打消顾虑,消除隔阂,放松心情,畅所欲言,只有这样,来访者才能跟接访人员交心,达到接访目的。
    考虑全一点:来访人员来自不同的群体,其性别、性格、年龄、品行、素养各有特点,应区别对待。要多思考,理清思路,因人而异,视情施策,对症下药,不被表面现象所迷惑,不被激动场面所困惑,确保任何时候、任何情况下都能判断事情的来龙去脉,做到明白无误。
    耐心足一点:对待来访群众,尤其是对待情绪不稳、言行过激、不听劝阻、我行我素的来访群众,要有足够的耐心,不厌其烦,因势利导,做好来访群众的说服解释工作。
    度量大一点:在接访过程中,难免遇到情绪不稳、言行过激、不听劝阻、我行我素、激动、发怒、甚至不分青红皂白,将矛头对准接访人员一阵倾诉、发泄甚至辱骂、攻击的来访群众,如果我们不能控制自己的情绪,那么接访就会变成互相的指责,根本无法达到了解案情、化解矛盾的目的。只有我们调整好心态、控制好自己的情绪,把来访群众当作我们的亲人,用真情实感对待每一个上访人员,以情感人,以情服人,只有这样,才能避免冲突,引导上访人按照正常的信访程序反映问题。
    态度好一点:接访人员对来访群众态度要热情和蔼,以礼相待,行为举止要文明、切忌简单急躁,生硬粗暴,训斥责骂,敷衍应付,推脱了事。对来访者端上一杯清茶,让上一个座位,一声亲切的问候,就可消退来访者一半怨气。
    解释多一点:接访人员面对形形色色的来访人,不仅要说好、会说、中听,而且要讲理、懂法、合情,既不能夸大其词,随意承诺,又不能推诿扯皮,简单应付。要真正了解来访人的意图,做到有礼有节、耐心细致。该说的说,可说可不说的不说,不该说的坚决不说。
    思维活一点:面对不同的来访人和反映的不同问题,接访人员要时刻保持思维敏捷的头脑,遇到棘手问题,不手忙脚乱,要冷静分析,多动脑筋,理清接访思路,抓住接访重点,确保接访准确无误。
    记录细一点:记录时要做到“三问”:一是问清,问清来访人的姓名、年龄、住址等基本情况和主要反映的问题。二是问细,要把反映的问题,发生过程,问细问具体。三是问准,对捕风捉影,道听途说,为达个人目的的,接访人员一方面要问准事情的真相,另一方面要教育来访群众,只有实事求是反映问题,才能使问题得到解决。
    通过开展“十个一点”文明接访工作,从感情上拉近了与信访群众的距离,消减了信访群众的怨气,理顺了情绪,增进了与信访群众的有效沟通,形成化解信访问题的良好开局。经回访,信访人对接访干部的服务态度满意率为100%。截至目前,未发生一起因接访人员工作不当而引发的上访事件。